Beleid Coronavirus 

Laatste update: 12 november 2020

Naar aanleiding van het aangescherpte RIVM-beleid, heeft De Hair Vrijdag notarissen & adviseurs vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor geplande besprekingen en ondertekenafspraken, bezoekers aan kantoor, relaties en voor medewerkers. Onderstaand beleid is er enerzijds om de gezondheid van onze medewerkers, cliënten en relaties te beschermen en anderzijds de dienstverlening zo goed mogelijk te continueren.

Onze bereikbaarheid
Wij zijn zoals altijd telefonisch en per e-mail bereikbaar binnen onze kantoortijden van 9.00-17.00 uur.
Wilt u niet zonder afspraak binnen komen lopen en altijd eerst telefonisch contact met ons op te nemen, tenzij u langskomt voor het tekenen van een volmacht of het legaliseren van documenten. De werkwijze voor het ondertekenen van volmachten en legaliseren van documenten is ook aangepast en “anders” dan u van ons gewend bent. Graag uw begrip hiervoor. Zie daarvoor hierna “Tekenen volmachten en documenten”.

Besprekingen
Besprekingen voor een samenlevingscontract, huwelijks/partnerschapvoorwaarden, testamenten, levenstestamenten, schenkingen etc. kunnen nog op kantoor gevoerd worden. In de spreekkamers hebben wij plexiglasschermen geplaatst.

Ondertekenen van uw akte
Afspraken om akten te tekenen kunnen in principe doorgaan mits u geen ziekteverschijnselen heeft (zie hieronder). Wel vragen wij – voor zover dat mogelijk is – akten zoveel mogelijk per volmacht te tekenen. De behandelaar van uw dossier zal telefonisch contact met u opnemen hoe hier invulling aan gegeven kan worden.
Er kunnen ook nog steeds passeerafspraken ingepland worden, waarbij bovenstaande eveneens van toepassing is.

Verdere maatregelen

• We schudden geen handen en houden een gepaste afstand;
• Gelieve voor het ondertekenen van uw akte uw eigen pen mee te brengen;
• Ook een kopje koffie of thee zit er even niet meer in.

Als u ziekteverschijnselen heeft, wordt u vriendelijk doch dringend verzocht telefonisch contact op te nemen met ons kantoor. Voel u niet bezwaard als u dat kort van tevoren nog doet. Uiteraard denken we mee aan oplossingen als uitstel bezwaarlijk mocht zijn.

Bezoek aan kantoor
Wij verzoeken u een mondkapje te dragen indien u ons kantoor binnenkomt. Onze medewerkers zullen ook een mondkapje dragen als zij u voor de bespreking uit de wachtkamer komen ophalen.
In de spreekkamers mag het mondkapje worden afgedaan.

Om verdere verspreiding van het Coronavirus te beperken, verwachten wij van u dat u zich ook aan de richtlijnen vanuit de RIVM houdt, dus bij neusverkoudheid, hoesten, keelpijn of koorts verzoeken wij u om niet naar kantoor te komen en contact met ons op te nemen om een oplossing te zoeken.

Indien u:

• vermoedt dat u drager van het coronavirus bent;
• mensen heeft ontmoet die positief getest zijn op het coronavirus;
• onlangs in een gebied bent geweest met een verhoogde kans op corona;
• mensen uit een coronagebied fysiek heeft ontmoet,

verzoeken wij u ons daarvan in kennis te stellen.

Tekenen volmachten en documenten

1. Er mogen maximaal 3 cliënten tegelijk naar binnen, 1 ½ meter afstand houden.
2. Indien er meer dan 3 cliënten binnen zijn, verzoeken wij u even buiten te wachten.
3. U kunt zich vervolgens melden bij de receptie. De glazen schuif zal normaal gesproken dicht blijven.
   OF: u neemt zelf een kopie (en eventueel van de achterkant) van uw identiteitsbewijs mee, uiteraard samen met het origineel
   OF: u maakt met uw eigen telefoon zelf een foto van het origineel en mailt deze naar info@dehairvrijdag.nl
   OF: de foto wordt door de receptie gemaakt en gemaild naar info@dehairvrijdag.nl
4. Vervolgens gaat u zitten of staan op 1 ½ meter afstand.
5. De receptie doet het raam open, legt te tekenen documenten neer op balie en raam weer dicht.

U kunt tekenen en laat vervolgens de documenten liggen op de balie. Indien getekend met pen van kantoor, pen in bak onder receptie leggen.